为深入贯彻落实党中央、国务院“放管服”改革决策部署，在常态化疫情防控背景下有力有序推动复工复产，推进海外中国公民办理公证“最多跑一次”，自2022年5月5日起，驻古晋总领馆将与国内有关公证机构合作，开展远程视频公证试点，推出海外远程视频公证办证方式，用信息化手段便利在马来西亚沙捞越州中国公民办理公证事务。我们将尽力做到让同胞“网上办、就近办、一次办”，为同胞提供高效便捷、普惠均等的公证服务。请有办证需要的在沙同胞仔细阅读以下办证须知：
一、适用对象
当事人申请办理海外远程视频公证，应同时符合以下条件：
（一）具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民；
（二）在马来西亚沙捞越州长期居住（即在本领区连续停留达180天，或获本领区永久、长期居留身份证，或工作、学习等长期签证）；
（三）公证书拟在国内使用，公证事项系我馆无法办理的，且当事人自愿选择海外远程视频公证；
(四）不违反相关法律法规及其他禁止性规定。
二、申请程序
（一）您向我馆申请办理海外远程视频公证前，需先向国内住所地、经常居住地、行为地、事实发生地的公证机构（或根据附后公证处名单）提出申请。最终是否可予办理由国内公证机构决定。
（二）您向国内公证机构申办公证，应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况，所上传的证明材料必须真实、合法、充分。
（三）对您所填写的与公证事项有关的信息，以及所上传的证明材料，公证机构将及时通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如果因您不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法，或因条件所限无法核实到有关信息的，国内公证机构将不予办理。
（四）国内公证机构同意受理您的办证申请后，您可先发邮件（内容需包括：国内公证机构答复证明、护照及长期签证或身份证复印件、联系电话、住址）告知我馆。由我馆协调古晋中国签证申请服务中心、国内公证机构、及您本人预约具体办理时间及相关事宜。
我馆联系电话：082-238344或011-12597159（工作日，上午8:30-11:30，下午2:30 - 5:00）
咨询邮箱：kch.shuangyou@gmail.com
（五）办理地点：古晋中国签证服务中心
（六）请您按照国内公证机构公证收费标准的规定和要求，直接向该公证机构交纳公证费及其他可能产生费用：公证翻译费、申请公证的文书翻译费、副本费等。在古晋中国签证申请服务中心办理的，需向签证中心另支付服务费（该服务费不在公证收费标准范围）。
（七）您操作完成上述申请流程后，请务必保持手机畅通，以便我们能及时与您联系。
三、注意事项
（一）有下列情形之一的，公证机构不予办理海外远程视频公证：
（1）无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理海外远程视频公证的；
（2）当事人与申请公证的事项没有利害关系的；
（3）当事人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的；
（4）当事人虚构、隐瞒事实，或者提供虚假证明材料的；
（5）当事人提供的证明材料不充分又无法补充，或者拒绝补充证明材料的；
（6）申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的；
（7）申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的；
（8）当事人拒绝按规定交纳公证费的；
（9）其他不适合办理海外远程视频公证的情形。
（二）如果您选择采用海外远程视频公证方式申办公证，即视为您自愿申办海外远程视频公证，已阅读、理解、知晓、认可本须知中每一项内容，并愿意接受相应规则的约束，自行承担由此引发的一切法律责任和后果，免除我馆的一切责任。
（三）疫情期间，为避免交叉感染，办证人需提供24小时内的新冠肺炎核酸检测阴性报告前往古晋签证申请服务中心。
衷心感谢您的理解与支持！
